Contoh Contoh Surat: 2012

Contoh surat

Contoh surat adalah salah satu dari sebagian hal yang penting untuk kita ketahui bersama. Contoh surat bisa menjadi hal yang sangat dibutuhkan apabila kita hendak membuat surat namun kita lupa bagaimana format surat yang benar. Jadi sebuah contoh surat adalah sebuah patokan yang bisa memberikan jalur aman bagi kita untuk membuat surat yang memang kita butuhkan dan memang kita maksudkan. Dengan adanya contoh surat, kita tidak perlu khawatir bahwa surat yang akan kita buat menjadi keliru. Apalagi, jika kita menggunakan template surat, kita tinggal memasukkan daftar isian dan dalam sekejap surat yang kita maksud sudah siap.
Tentu dengan demikian, kita tidak perlu repot lagi. Namun demikian, ada pula hal yang tidak bisa dikerjakan oleh template surat, yakni misalnya surat perjanjian. Dalam surat perjanjian, biasanya kita akan melihat adanya berbagai macam pasal yang dicantumkan. Mulai dari pasal tentang deskripsi masing-masing yang terlibat, batasan-batasan dari surat perjanjian, sampai pada penutup surat. Kesemuanya ini tidak dapat ditangani begitu saja oleh template surat, namun dalam hal ini contoh surat bisa membantu dalam membuat surat perjanjian tersebut menjadi holistik. Maksudnya, dengan membuat setiap pasal tetap diperhatikan oleh pihak-pihak yang membuat surat.
Lantas kapan contoh surat diperlukan? Biasanya contoh surat diperlukan manakala seseorang hendak membuat surat. Atau yang paling klasik adalah ketika seorang siswa mendapatkan tugas dari gurunya untuk membuat surat tertentu dalam sebuah tugas bahasa indonesia. Dalam kondisi ini, contoh surat akan menjadi laris manis seperti kacang goreng (tentu kacang gorengnya juga harus laris agar kalimat barusan menjadi masuk akal, hehe).
Dimanakah kita bisa mendapatkan contoh-contoh surat? Well, jika anda sudah memasuki situs ini saya rasa anda akan paham bahwa salah satu tujuan adanya situs ini adalah untuk melayani kebutuhan akan contoh surat sambil tentu saja saling berdiskusi dan bertukar pendapat mengenai format surat yang sedang aktual.
Bagaimana cara mendapatkan contoh surat dari situs ini? Barangkali pertanyaan yang lebih tepat adalah "bagaimana cara download contoh surat dari situs ini". Simpel, anda tinggal donwload contoh surat dari tempat yang sudah tersedia atau dari tombol yang sudah disediakan. Dengan begitu, harapannya kebutuhan anda akan contoh surat bisa terpenuhi.

Contoh surat pernyataan

Contoh surat pernyataan yang sering anda temui baik di area rutinitas anda, atau juga di internet, tentunya bisa membantu anda untuk bisa lebih mengerti seperti apa bentuk tatanan dari sebiah surat pernyataan itu.
Dari namanya saja, berarti sebuah pengakuan sehingga kita tentu juga mengerti bahwa surat semacam itu bersifat formal. Dan bahkan bernilai hukum. Sehingga anda pun juga harus teliti, jeli, dan juga berhati-hati jika anda berniat untuk membuatnya. Perhatikan dari contoh surat pernyataan. Cocokkan dengan keperluan yang memang anda butuhkan. Dan juga aspek yang ada di sekitar kehidupan anda. Selain itu, anda juga harus memikirkan resiko yang bisa di timbulkan atas bentuk pernyataan anda tersebut. Pastikan tidak ada penyesalan yang berarti setelah anda membuat surat pernyataan tersebut. Karena dengan adanya surat pernyataan yang telah anda buat sendiri, maka anda berarti sanggup dan juga benar-benar bersedia. Seperti halnya pada saat anda menyanggupi permintaan dari sebuah instansi, lembaga atau juga perusahaan yang anda inginkan. Sehingga anda sangat tidak boleh untuk melakukan protes selama kesepakatan kesanggupan anda itu berlangsung.
Terlebih untuk hal yang berkaitan dengan proses hukum, tentunya akan mengandung resiko yang lebih dalam lagi. Hal itu bisa di tunjukkan dengan bubuhan materai yang ikut di sertakan di sebuah surat pernyataan tersebut. Untuk lebih jelasnya lagi, anda bisa belajar dari sebuah contoh surat pernyataan

Contoh surat permohonan

Contoh surat permohonan bisa lebih mudah anda dapatkan dengan bantuan internet. Terlebih contoh surat yang di muat di sana juga cukup detail, jelas, dan juga bervariasi. Namun, anda tetap harus mencocokkan jenis surat permohonan apakah yang anda perlukan untuk kepentingan anda. Karena tentunya, ada banyak jenis surat permohonan yang di gunakan oleh banyak orang di dunia.
Sekedar untuk mengingatkan anda akan pengertian dari contoh surat permohonan, yaitu sebuah surat yang berisikan tentang keterangan permintaan, tuntutan atau juga sebuah permohonan kepada pihak lain terhadap suatu hal yang tidak mengandung unsur sengketa. Jika anda berniat untuk membuat sebuah surat permohonan, langkah pertama yang harus anda lakukan ialah mengumpulkan data yang valid akan tujuan dari surat anda. Semisal anda hendak mengirim surat permohonan bantuan bencana kepada suatu dinas pemerintahan, tentunya anda juga harus mengetahui secara benar dan pasti akan alamat kantor yang hendak anda kirimi, beserta keterangan kapan dan juga di mana tempat terjadinya bencana tersebut.
Atau contoh surat permohonan magang kerja, tentunya anda juga harus tahun nama dan juga alamat lengkap perusahaan yang akan anda tuju. Begitu juga untuk hal yang lainnya. Dan pembuatan surat permohonan sebaiknya di ketik, menggunakan format yang resmi, dengan penggunaan ukuran kertas yang umum di gunakan, yakni a4 atau quarto. Nah harapannya, artikel ini bisa membantu anda dalam menemukan contoh surat permohonan.

Contoh surat perjanjian

Contoh surat perjanjian yang ada di internet, merupakan alat bantu anda untuk bisa mengerti seperti apa bentuk dari sebuah surat perjanjian dan juga perbedaan jenis-jenis surat yang lain, yang sering di gunakan di masyarakat umum.
Surat perjanjian sendiri merupakan bentuk surat yang di gunakan untuk menjadi saksi hitam di atas putih, yang menandakan bahwa adanya perjanjian yang telah di sepakati oleh kedua belah pihak yang tertera dan yang sudah bertanda tangan di surat perjanjianyang di buat. Surat perjanjian sering kali di gunakan untuk kepentingan aktifitas perdagangan, atau perniagaan dan juga bisnis. Contoh surat perjanjian yang sering di gunakan yaitu, surat perjanjian jual beli, surat perjanjian hutang piutang, surat perjanjian kerja sama, surat perjanjian kontrak kerja, surat perjanjian kontrak bisnis, dan juga yang lainnya. Pada dasarnya surat perjanjian itu sama, namun di sesuaikan kembali pada situasi dan juga kondisi dimana surat perjanjian itu berperan.
Manfaat yang bisa kita rasakan dari sebuah surat perjanjian ialah, adanya rasa kesadaran yang cukup tinggi dan juga terawatt yang bisa mengingatka kita kepada hal lalu saat kita memulai adanya kesepakatan awal dengan pihak lain. Entah itu dala hal bisnis atau juga dalam hal pekerjaan yang lain. Dan yang juga perlu di ingat oleh anda adalah, surat perjanjian juga mengandung nilai hukum. Sehingga kita atau pihak yang bersepakat dengan kita tidak boleh untuk mempermainkan atau bahkan melanggar isi dan juga ketentuan dari surat perjanjian yang telah di buat bersama. Dan untuk makin menguatkan hal itu saat anda membuatnya, perjelas kolom tanda tangan yang berarti menyetujui dengan bubuhan materai di bawahnya. Dengan demikian sah sudah sebuah surat perjanjian. Semoga informasi mengenai contoh surat perjanjian diatas bisa berguna bagi anda.

Contoh surat lamaran

Contoh surat lamaran juga bisa anda dapatkan dengan mudah melalui internet ini. Namun tak ada salahnya jika anda juga berniat untuk tetap mengkoreksi dan juga menatanya untuk menjadi lebih baik lagi. Berikut akan ada tips menarik bagi anda saat membuat contoh surat lamaran yang baik dan benar.

Harus impresif, membuat tampilan kita di nilai baik. Maksudnya disini ialah isi dari surat lamaran tersebut tentunya harus memuat bacaan atau tulisan yang bisa memunculkan kesan positif dan juga simpatik terhadap diri kita. Tetapi tidak perlu terlalu arogan atau juga terlalu merendah. Hal berpengaruh sekali untuk bisa membuat kesan pertama anda menarik, sehingga orang yang membacanya pun serasa ingin mengetahui anda secara lebih lanjut.
Sebutkan prestasi yang telah berhasil diraih selama ini. Sehingga nama anda pun juga patut untuk di pertimbangkan matang-matang.
Sebaiknya anda menggunakan bahasan yang tidak bertele-tele. Melainkan menggunakan bahasa yang ringkas, enak di baca, dan juga padat. Sehingga jelas tapi tetap efektif.
Hindari penggunaan kalimat yang kurang efektif, yang di ulang-ulang tanpa alasan, salahnya ejaan, bahkan tata bahasa yang buruk.
Sebaiknya anda tetap menggunakan bahasa Indonesia jika tidak di minta untuk menggunakan bahasa yang lain.
Cantumkan tujuan dan juga alasan kita melamar secara jelas, sehingga pihak yang membacanya pun juga bisa mengerti dengan jelas.
Kerapihan juga harus di perhatikan secara teliti. Mulai dari penggunaan jenis kertas yang bagus, bersih, tidak kusut, tebal, dan tidak mudah sobek. Tinta yang di gunakan pun jangan yang tipis sehingga mudah untuk di baca. Dan hindari penggunaan tipe-x.
Sebaiknya gunakan media komputer saat membuat surat lamaran, sehingga bisa lebih terkesan rapi dan juga professional.

Nah apakah 'guidance' Contoh surat lamaran diatas menurut anda sudah cukup banyak? Dengan berbagai aturan tersebut, sebuah contoh surat lamaran bisa dibuat tanpa bingung bagaimana batasannya bukan.

Contoh Surat keterangan

Contoh Surat keterangan sering di gunakan oleh banyak orang untuk keperluan atau kepentingan yang masih berkaitan dengan absen atau kehadiran. baik itu untuk kalangan anak-anak, muda, remaja, dewasa, hingga tua. Contoh surat keterangan yang paling umum ialah surat keterangan sakit. Seagai contoh juga, semisal ada adik kita yang sedang sakit sehingga dia tidak bisa mengikuti kegiatan sekolah sebagaimana biasanya, maka kita atau orang tua kita akan mengirimkan sebuah pemberitahuan kepada pihak wali kelas atau juga kepala sekolah adik kita yang bisa menerangkan bahwa ada alasan sakit, yang menyebabkan adik kita meninggalkan kelas.
Surat keterangan sakit semacam itu juga berlaku atau juga di gunakan di kalangan remaja seperti tidak bisa mengikuti kegiatan kampus karena sakit. Namun karena sudah dewasa, surat keterangan tersebut biasanya lebih di minta secara detail yakni juga penyertaan surat keterangan asli yang di buat oleh dokter yang menangani si pasien. Hal itu juga sama dengan para pekerja yang hendak tidak masuk kerja. Para pimpinan yang ada di perusahaannya pun juga menginginkan sebuah surat keterangan yang memang bisa mencerminkan bahwa alasan tidak masuk itu benar adanya, tidak berdasarkan penipuan absen semata karena malas, atau menutupi alasan yang lainnya seperti berpergian atau hanya ingin beristirahat. Dan jika anda memang berniat membuat sebuah contoh surat keterangan, maka gunakan surat tersebut dengan hal yang memang baik dan beralasan.
Dengan demikian adanya sebuah contoh surat keterangan, bisa menjadi guide atau panduan bagi orang yang memerlukan. Apalagi sebuah contoh surat keterangan terkadang mencantumkan format yang telah ditentukan. Sehingga contoh surat keterangan bisa menjadi teladan dalam membuat surat keterangan.

Surat yasin

Surat yasin sering kali dibaca oleh para umat muslim di mana pun dirinya berada. Bahkan tak jarang bacaan surat yasin di gunakan sebagai ritual yang sangat biasa di lakukan oleh banyak umat muslim di berbagai kesempatan. Dan bahkan ritual tersebut ditengarai membawa manfaat yang cukup besar bagi jalannya kehidupan. Sebagai contoh yang mungkin sering anda lihat dan rasakan juga, yakni setiap kali ada acara tahlilan, pasti surat yasin sangat sering untuk di bacakan para tamu yang hadir pada acara tahlilan tersebut.
Surat yasin sendiri merupakan salah satu surat yang ada di dalam kitab suci Al-Qur’an, yang di wahyukan dari Allah SWT kepada Nabi Besar Muhammad SAW yang diturunkan di kota Makkah. Surat dengan urutan ke 36 dalam Al-Qur’an ini terdiri dari 83 ayat. Karena di turunkan di kota Makkah, maka surat yasin di masukkan dalam kategori surat makkiyah. Untuk ayat 1 sampai dengan ayat 21, termasuk juz ke 21, sementara untuk ayat ke 22 sampai dengan ayat ke 83 masuk dalam juz ke 22.
Seperti halnya surat yang lainnya, surat yasin juga mempunyai keutamaan. Keutamaan dan juga manfaat dari surat yasin ini memang sangat berpengaruh pada kehidupan manusia seperti, penunjukan akan keimanan dari seorang muslim. Yang di tandai dengan keyakinan bahwa ada hari kebangkitan setelah terjadinya hari kiamat kelak. Dan karena keyakinan itulah, yang membuat para manusia untuk tidak memetingkan hal duniawi saja. Lalu surat yasin juga menyebutkan tentang adanya para utusan Nabi Isa yang menemui penduduk Anthakiyah. Dan yang terakhir, di dalam surat yasin juga menegaskan akan hal yang sangat erat hubungannya dengan kehidupan para manusia di dunia. Yaitu mengenai kemusyrikan, mengenai penciptaan makhluk yang berpasang-pasangan, mengenai bintang yang berada pada garis edarnya, mengenai ajal, dan juga mengenai kebenaran akan hari akhir atau hari kiamat. Semuanya di rangkum menjadi satu di dalam surat yasin.

Surat resmi

Surat resmi ialah sebuah surat yang di gunakan untuk keperluan dan kepentingan resmi, baik di gunakan secara perseorangan, instansi, atau juga sebuah organisasi. Contoh dari sebuah surat resmi seperti surat undangan, surat pemberitahuan, surat edaran, dan yang lainnya.
Adapun ciri-ciri dari sebuah surat resmi, yaitu

Pada sebuah instansi atau sebuah lembaga surat resmi menggunakan kop surat atau kepala surat. Yang terdiri dari nama instansi atau lembaga dan di tulis dalam huruf capital, Lalu alamat dari instansi atau lembaga tersebut dan di tulis dengan variasi huruf besar dan kecil, Dan logo instansi atau lembaga tersebut.
Ada keterangan nomor surat, yakni urutan surat yang telah di kirimkan, yang sejajar di bagian kiri dengan penulisan dari tanggal surat. Lalu lampiran, yaitu lembaran lain yang di sertakan selain surat. Dan perihal, yaitu berupa garis besar isi surat resmi
Penggunaan salam pembuka dan juga salam penutupnya yang sangat lazim. Dan di akhiri dengan tanda koma. Khusus untuk salam penutup, berisi salam penutup, jabatan, tanda tangan, dan juga nama yang biasanya di sertai juga dengan nomor induk pegawai.
Bahasa yang di gunakan pun juga menggunakan bahasa yang resmi. Yakni bahasa Indonesia baku yang sesuai dengan ejaan yang telah di sempurnakan.
Kemudian ada penyertaan cap atau stempel dari sebuah nama lembaga resmi.
Dan yang terakhir surat resmi juga memiliki aturan format pembuatan surat resmi yang baku.

Demikian tadi sekilas mengenai sebuah surat resmi.

Surat proposal

Surat proposal yaitu, surat yang berisikan tentang rencana kerja yang di susun secara sistematis dan juga terinci untuk suatu kegiatan yang bersifat formal. Ada juga pengertian lainnya, yakni sebuah surat yang berisikan suatu usulan kegiatan yang memerluan adanya dukungan atau juga persetujuan dari pihak lain. Dan di bentuk untuk menampilkan sebuah rancangan kegiatan yang di buat dalam bentuk formal dan juga standart.
Namun surat proposal sendiri juga ada beberapa jenis. Yakni proposal penelitian yang sering di gunakan dalam dunia ilmiah atau dunia pendidikan. Yang banyak di buat oleh para siswa/i bahkan mahasiswa/i. Dan untuk penggunaan proposal penelitian juga ada aturan atau standar tertentu seperti penggunaan tatanan bahasa, penggunaan tanda baca, kutipan, dan juga yang lainnya.
Dan untuk yang akan kita bahas kali ini adalah surat proposal umum. Yang sering di gunakan sebagai suatu bentuk usulan atau rancangan kegiatan yang sudah di sebutkan pada pengertian di atas. Karena penggunaanya bertujuan untuk umum, maka penggunaan bahasanya pun juga bisa lebih lentur. Dan penggunaan penulisannya pun juga tidak terkesan kaku seperti halnya pada proposal penelitian. Hal-hal yang perlu di muat dalam pembuatan surat proposal ialah, nama dari proposal tersebut, pendahuluan, tujuan pembuatan proposal tersebut, bentuk dan juga jenis kegiatan, pelaksanaan, keterangan pendukung acara atau panitia pelaksanaan acara, biaya atau dana untuk penyelenggaraan acara, harapan dari terselenggaranya acara, dan lampiran lainnya, yang tercantum di surat proposal.

Surat pribadi

Surat pribadi ialah sebuah surat yang isinya menyangkut hal-hal atau kepentingan yang bersifat pribadi, dan di gunakan untuk kepentingan pribadi juga dan bukan untuk kepentingan umum. Suratnya dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Tidak mempunyai format penulisan yang baku sehingga bisa di sesuaikan dengan kebutuhan penulis surat maupun pihak penerimanya. Bahasa nya pun juga bebas, entah gaul atau juga alay. Dan hal itu pastinya sangat berbeda saat kita membuat surat dinas yang bersifat resmi. Yang memiliki banyak penataan dan juga aturan yang harus di patuhi oleh semua pihak.
Contoh penggunaan surat pribadi ialah seperti untuk kepentingan percintaan, surat perkenalan, atau juga surat untuk menanyakan kabar dari kerabat yang jauh. Berikut ini merupakan cirri-ciri dari sebuah surat pribadi. Cirri yang pertama yaitu, surat pribadi tidak menggunakan kop surat, atau kepala surat. Lalu juga tidak menggunakan nomor surat. Ucapan pembuka dan juga penutupnya bervariasi. Entah dari model tulisan atau juga tatanan bahasanya. Penggunan bahasa pada isi surat pribadi juga bebas, tidak ada batasan. Bahkan sangat bisa di sesuaikan dengan keinginan penulisnya. Sangat berbeda dengan pembuatan surat resmi yang harus menggunakan bahasa resmi yang sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai ejaan yang di sempurnakan (EYD). Kemudian format surat, yang juga bisa bebas tanpa ada aturan terikat.
Jadi bisa dikatakan bahwa pada surat pribadi ini, sama sekali bebas dari segala bentuk keformalan. Sebagian kalangan mungkin mengatakan bahwa pada surat pribadi ini tidak perlu adanya berbagai macam kekakuan yang biasa ada dalam sebuah surat. Sehingga tidak ada batasan dalam sebuah format surat pribadi.

Surat perusahaan

Surat perusahaan

Surat perusahaan penting adanya, karena melalui itu bisa mencerminkan profesional atau tidaknya sebuah perusahaan. Penggunaan surat perusahaan juga beragam kepentingan. Mulai dari surat perusahaan untuk penanganan masa kerja atau kontrak kerja, yang bertujuan untuk memperjelas tugas, hal , dan juga kewajiban seorang pekerja terhadap perusahaan. Dan surat ini di peruntukkan untuk para karyawan kontrak, kerjasama usaha antar perusahaan, proyek, keterangan masa percobaan, outsourcing, dan juga yang lainnya.
Lalu ada lagi surat perusahaan yang di gunakan untuk penanganan suatu keputusan. Surat keputusan perusahaan di buat untuk direksi, perusahaan, panitia, kenaikan gaji, direktur, pelantikan, pegawai, dinas, pemecatan, hingga pemberhentian karyawan. Kemudian ada juga surat perusahaan yang di gunakan pada saat serah terima jabatan. Surat semacam itu merupakan bukti tertulis penyerahan jabatan. Khususnya untuk jabatan yang akan berakhir, yang harus segera di limpahkan kepada seseorang yang akan menggantikan posisi jabatan tersebut. Dan surat perusahaan semacam itulah yang memang di perlukan untuk pendukung tertibnya proses administrasi di area perusahaan.
Surat perusahaan sendiri juga berwal dari sebuah izin yang telah di keluarkan oleh badan dinas pemerintahan. Surat izin ini lebih di kenal dengan sebutan SIUP yang berarti surat izin usaha perdagangan. Siup sendiri juga di bedakan menjadi beberapa golongan, yang di nilai dari besarnya modal dan juga kekayaan bersih di luar tanah dan bangunan. Yang pertama, yakni siup besar. Di berikan pada perusahaan yang mempunyai modal dan kekayaan bersih diatas 500 juta rupiah. Lalu siup menengah, yang di berikan kepada perusahaan yang mempunyai modal dan kekayaan bersih di atas 200 juta rupiah sampai 500 juta rupiah. Dan untuk siup kecil, dengan nilai sampai 200 juta rupiah.

Surat pernyataan

Surat pernyataan ialah sebuah surat pengakuan yang di buat oleh seseorang yang berisikan pernyataan dirinya atau menerangkan orang lain bahwa orang tersebut pernah atau tidak pernah melakukan sesuatu. Atau juga bisa di artikan dengan sebuah surat yang berisikan pernyataan tertulis yang mengemukakan kesanggupan atau kesediaan seseorang atau kelompok untuk menanggung segala resiko yang berkaitan dengannya.
Untuk surat pernyataan yang menyangkut aspek hukum, harus di tulis di sebuah kertas segel atau juga kertas biasa namun di beri materai. Karena melalui hal itu, berarti surat pernyataan tersebut di buat oleh orang yang memang sudah dewasa, yang juga mengerti aturan hukum. Kalau untuk keperluan sehari-hari, surat pernyataan di buat untuk kepentingan perlengkapan surat lamaran pekerjaan. Namun kalau untuk urusan dinas, biasanya surat pernyataan lebih sering di gunakan oleh pimpinan yang menerangkan akan bentuk, fungsi, dan juga aturan akan proses kinerja perusahaan kepada para anak buah atau bawahannya.
Selain itu, surat pernyataan juga sering di gunakan para instansi atau lembaga saat mencari karyawan baru. Para calon karyawan atau pegawai di minta untuk membuat surat pernyataan akan kesanggupan menuruti segala peraturan lembaga, atau juga keterangan tidak memakai narkoba atau obat terlarang lainnya. Bahkan ada juga yang meminta untuk para pegawai tidak menikah selama masa training kerja pada lembaga tersebut.

Surat Permohonan

Surat permohonan, mungkin anda ingin lebih mengetahuinya. Entah hanya untuk menambah pengetahuan atau juga untuk kepentingan yang anda perlukan saat ini. Surat permohonan ialah merupakan surat yang berisikan tentang sebuah keterangan permintaan, tuntutan, atau juga permohonan kepada pihak lain terhadap suatu hal yang tidak mengandung sengketa.
Surat permohonan tersebut seperti sebuah surat yang diajukan kepada pejabat tertentu untuk meresmikan sebuah acara, untuk keperluan permohonan izin, permohonan keramaian, permohonan mutasi, permohonan penambahan personil keamanan, dan juga yang lainnya.
Kalau untuk kepentingan hukum, surat permohonan di gunakan oleh pihak yang menjalani proses sidang hukuman dan juga yang sedang memohon kepada jaksa atau hakim agar permintaanya bisa di kabulkan. Entah itu mengenai permintaan masa hukuman, permintaan naik banding, atau juga permohonan tenggang waktu untuk bisa mendapatkan bukti baru yang bisa menambah masa tahanan dari tersangka yang terlibat dalam suatu kasus hukum.
Di dalam surat permohonan, juga terdapat hal-hal yang perlu di perhatikan saat hendak membuatnya. Hal-hal tersebut yaitu, keterangan akan identitas pemohon, lalu di lanjutkan dengan keterangan tujuan dan juga keterangan alasan pengajuan surat permohonan tersebut. Kemudian isi permohonan yang ingin di sampaikan. Lalu keterangan akan batasan waktu untuk menjawab permohonan tersebut, sekaligus juga pernyataan kesungguhan dalam bermohon. Semoga artike ini bisa membantu anda lebih mengerti akan surat permohonan.

Surat perjanjian

Surat perjanjian itu memang banyak jenisnya, kita mulai dari surat perjanjian untuk kepentingan status kerja. Mungkin dari kita semua tidak sepenuhnya mengerti akan manfaat dan juga kegunaan surat perjanjian kerja atau yang lebih di kenal denan surat kontrak kerja. Surat kontrak sendiri memang sangat lekat dengan hal yang masih berkaitan dengan bisnis. Dan surat kontrak kerja yang juga telah sering di gunakan banyak orang bukanlah sekedar surat untuk sebuah kepastian masa kerja atau kepemilikan suatu barang jasa saja. Melainkan surat perjanjian tersebut juga di gunakan untuk melindungi hak para pekerja jika sewaktu-waktu terjadi hal yang buruk saat masa kerja berlangsung. Dan surat semacam itu tentu sangat di perlukan untuk menjaga keseimbangan antara hal dan juga kewajiban dari masing-masing pihak yang ada di dalam surat tersebut. Sekaligus menjaga agar para pekerja tidak di tindas.
Sebelum menandatangani surat perjanjian seperti itu, juga harus hati-hati. Perhatikan isi dari surat tersebut dengan baik. Agar tidak ada kesalahpahaman atau juga tuntutan setelahnya, yang mungkin juga bisa merugikan satu pihak terutama ara pekerja. Meski hanya terkesan syarat formalisasi saja, surat perjanjian kontrak kerja juga mempunyai kekuatan hukum. Jika anda dalam posisi pekerja, dan anda melanggar isi surat tersebut, maka perusahaan atau pihak yang terkait bisa saja menuntut anda. Begitu juga sebaliknya, jika perusahaan atau instansi yang anda ikuti tersebut yang malah melanggar ketentuan yang telah di tulis di dalam surat perjanjian sebelunya, maka anda sebagai pekerja pun juga berhak menuntut keadilan melalui keterangan surat perjanjian.

Surat penawaran

Surat penawaran sangat sering di gunakan pada semua hal yang masih ada kaitannya dengan perniagaan. Kegiatan tersebut seperti saat kita melakukan sebuah penawaran kepada klien. Terutama jika kita adalah pihak yang juga terlibat di dalam perusahaan penyedia barang dan juga jasa.
Dengan adanya surat penawaran, maka akan ada juga pengaruh yang cukup besar dari hasil penjualan suatu produk. Karena sebuah surat penawaran itu sangat penting, yang juga merupakan sebuah langkah marketing yang sangat efektif dalam menjual barang dan jasa. Karena lebih terarah dan juga tak perlu membuang waktu serta tenaga untuk keperluan publikasi dalam jalur yang lain. Dan lebih terjamin pula hasilnya.
Selain itu, surat penawaran juga sangat berperan penting dalam sebuah perdagangan, karena di dalam sebuah surat penawaran berisikan informasi dari produk baik barang atau juga jasa yang di tawarkan kepada masyarakat luas. Sekaligus keterangan harga yang lengkap. Dan dengan mengirimkan surat penawaran, penjual atau juga para supplier tentu berharap jika produknya dapat di jadikan pilihan saat pihak yang dikirimi surat itu membutuhkan jenis produk yang telah di tawarkan.
Namun lain halnya jika anda berada di posisi yang sedang di berikan tawaran. Sebaiknya anda harus teliti dan juga jeli untuk bisa memutuskan pilihan yang akan anda ambil dari sebah penawaran itu. Apakah memang keperluan itu sangat cocok denan desakan kebutuhan anda saat ini, dan apakah harga yang di tawarkan juga pantas buat anda. Jangan ragu juga untuk melontarkan pertanyaan kepada pihak yang mengirimi anda surat penawaran tersebut jika anda merasa kesulitan memahaminya. Semoga usaha dan juga kebutuhan anda semakin di permudah dengan adanya surat penawaran.

Surat masuk

Surat masuk, yaitu surat yang di terima oleh suatu organisasi. Baik dari suatu organisasi umum atau juga perorangan yang bersifat kedinasan. Dan untuk penanganannya juga terdapat prosedur yang akhirnya menimbulkan kegiatan-kegiatan penunjanganya. Seperti penerimaan surat, yaitu semua surat masuk di terima lalu di kumpulkan pada suatu petugas tertentu untuk di teliti kebenaran alamat dari organisasi yang bersangkutan, dan di beri tanggal sesuai dengan tanggal penerimaannya. Lalu persortiran surat, surat yang telah do beri keterangan tanggal penerimaan di sortir berdasarkan tujuannya. Kemudian yang terakhir pembukaan surat, yaitu kegiatan setelah surat di sortir, lalu di buka untuk melakukan pengecekan kelengkapan yang ada apakah sesuai atau tidak.
Namun tidak semua surat bisa langsung di buka begitu saja. Karena tentu ada beberapa surat yang tidak boleh di buka secara langsung oleh sebagian petugas. Melainkan hanya orang yang di tuju saja yang mempunyai hak untuk mmebuka surat tersebut, karena berarti surat tersebut bersifat pribadi atau private. Cara membedakannya juga tidaklah sulit. Anda tinggal mengecek tulisan pada amplop beserta alamatnya pada surat masuk. Kalau memang ada surat yang bersifat seperti tadi, tentu akan ada keterangan semacam tulisan rahasia.
Dan untuk surat pribadi, dapat di lihat dari penulisan alamatnya. Umumnya hanya di tulis nama orang yang di maksud tanpa menggunakan status jabatannya. Jadi demikian tadi informasi mengenai surat masuk.

Surat lamaran pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan ialah suatu bentuk surat, baik dengan penulisan dari tangan di lembar kertas atau juga dengan menggunakan kertas elektronik yang di buat oleh seseorang yang sedang mencari suatu pekerjaan, guna mengisi lowongan kerja yang telah di tawarkan oleh pihak lain, baik perorangan, instansi umum atau pemerintahan, sampai sebuah perusahaan. Dan tentunya berlaku bagi orang yang belum bekerja maupun yang sudah berpengalaman kerja sebelumnya.
Saat pembuatan surat lamaran pekerjaan, tentunya juga ada hal yang harus tetap di perhatikan. Sehingga format penulisannya juga benar. Yang pertama yakni tempat dan juga tanggal dari pembuatan surat, lalu perihal surat. Di lanjut dengan eksmplar surat, kemudian isi surat terdiri dari bagian pembuka, isi, dan penutup. Baru keterangan pelamar atau si pembuat surat.
Karena surat lamaran pekerjaan juga bisa di buat melalui tulisan tangan, dan hal itu bisa di lakukan di sebuah kertas folio bergaris. Tetapi sebaiknya tidak jika di halaman bolak-balik. Selain itu juga bisa dengan pengetikan, dengan menggunakan kertas berkualitas baik juga seperti HVS dan cara baris 1,5 spasi. Dan jangan lupa juga, terkadang ada juga instansi khususnya pemerintahan yang menghendaki adanya bubuhan materai pada bagian kolom tanda tangan. Selebihnya, gunakan bahasa yang sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku saat pembuatan surat lamaran pekerjaan.

Surat keputusan

Surat keputusan terdiri atas 3 hal yang sama-sama penting. 3 hal itu yakni konsiderans, desideratum, dan juga diktum. Konsiderans sendiri merupakan bagian surat keputusan yang berisikan akan hal-hal yang menjadi pertimbangan saat pembuatan surat keputusan. Dan yang biasa di muat dalam konsiderans adalah nama undang-undang, peraturan, usul, saran, kritik, bahkan keputusan terdahulu. Semua itu di muat secara rinci dalam sub topik menimbang, mengingat, membaca, mendengar, dan memperhatikan.
Keberadaan akan sebuah konsiderans ini sangatlah penting dan juga wajib bagi sebuah surat keputusan. Hal itu di karenakan dalam suatu konsiderans terdapat landasan hukum (statuta) setiap surat keputusan. Untuk isinya terdapat minimal dua, dan maksimal lima. Dan dari kelima sub topik tersebut di atas, harus yang paling penting dan harus di gunakan dalam setiap keputusan ialah sub topik menimbang dan mengingat.
Kalau untuk desiratum, ialah sebuah bagian yang berisikan tujuan kegunaan dari surat keputusan yang sengaja dibuat tersebut. Karena tentunya setiap surat keputusan mengandung sebuah tujuan, baik itu satu tujuan maupun lebih. Dan untuk diktum, ialah bagian surat keputusan yang berupa isi butir-butir ketetapan. Dan jgua merupakan isi inti dari sebuah surat keputusan. Tentang apa saja yang akan di tetapkan oleh bagian pengambil keputusan, dan semua di himpun menajdi satu dalam diktum surat keputusan.

Surat kabar

Surat kabar di Indonesia memang mengalami perkembangan yang cukup pesat, dari jaman atau era penjajahan kolonial Belanda sampai era digitalisasi seperti saat ini. Pada awalnya, surat kabar hanya berbahasa Belanda tersebut di gunakan untuk sarana mendokumentasikan peristiwa-peristiwa penting yang terjadi pada masa itu. Namun pada era kebangkitan sebelum kemerdekaan, fungsi surat kabar makin bertambah yaitu bukan lagi menjadi sarana dokumentasi melainkan juga berkembang menjadi sebuah sarana penyampaian sebuah opini, kritik, aspirasi dan juga saran. Yang lebih sering di gunakan bagi para pejuang kemerdekaan negara Indonesia. Dan juga berubah bahasa menjadi bahasa Indonesia. Meski akhirnya tidak bertahan lama karena ulah para penjajah.
Sesaat setelah kemerdekaan, para pejuang juga makin berusaha untuk membangkitkan kembali surat kabar agar bisa di dirikan kembali. Namun hal itu selalu gagal, sampai akhirnya terbentuklah organnisasi-organisasi baru yang setidaknya turut menyumbang visi dan misi bagi kelanjutan surat kabar.
Setelah orde baru, tidak semua surat kabar bisa di terbitkan. Melainkan hanya surat kabar milik tentara, agama, nasionalis, dan kelompok idependen. Dan pada masa ini juga ada penerapan untuk membatasi kegiatan pers. Bahkan jika ada surat kabar yang berbahaya atau tidak sependapat dengan pemerintah bisa di tutup begitu saja. Namun setelah era reformasi, surat kabar dan juga majalah bahkan media informasi tv dan radio di biarkan begitu saja tumbuh menjamur. Dan dengan tanda berkembangnya internet, era digitalisasi seakan sudah di mulai. Dan surat kabar digital pun juga tengah hadir melalui media website di internet. Bahkan ada pula sebagian masyarakat yang berpendapat bahwa nantinya surat kabar fisik akan hilang secara perlahan karena kehadiran bentuk digital surat kabar.

Surat izin

Surat izin memang ada banyak sekali. Namun di sini kita akan lebih mengupas surat izin mengenai kegiatan. Surat izin kegiatan memang sangat di perlukan, terlebih saat kita melakukan kegiatan maka akan lebih banyak lagi kepentingan yang menyangkut dari kegiatan yang hendak kita selenggarakan itu. Seperti kegiatan sekolah, yang tentu butuh adanya surat izin dari kepala sekolah saat kita hendak menyelenggarakan acara di sekolah itu, di tambah dengan surat izin yang lain dari guru kelas, dan bahkan para orang tua murid. Sama halnya juga dengan kegiatan kampus yang membutuhkan izin dekan, himpunan, dan yang lainnya.
Surat izin akan lebih di butuhkan lagi saat mengadakan acara di luar atau di tempat yang terbuka. Seperti bazar, konser, outbond, dan yang lain. Tentunya perizinan yang harus di perhatikan meliputi banyak pihak, seperti aparat keamanan sampai si pemilik tempat tersebut. Karena acara semacam itu tentunya akan mengganggu aktifitas banyak orang, bisa menimbulkan kemacetan, membutuhkan lahan parkir yang cukup luas, dan sangat perlu adanya penanganan mengenai keamanan yang siaga.
Surat izin kegiatan semacam itu di berikan pada pihak yang bersangkutan dengan kegiatan yang hendak kita lakukan. Dengan mengharap sebuah izin untuk di perbolehkannya menggelar acara dari beberapa pihak terkait agar apa yang kita lakukan semua bisa berjalan sebagaimana mestinya. Dan semua itu berkat adanya surat izin.

Surat edaran

Surat edaran di sebut memiliki nilai lebih jika dibandingkan dengan sebuah surat biasa. Hal itu karena surat edaran memuat sebuah petunjuk atau kejelasan mengenai hal-hal yang harus di lakukan berdasarkan dengan peraturan yang telah ada. Sehingga surat edaran juga mempunyai sifat pemberitahuan, dan tidak ada sanksi karena surat edaran tersebut bukan sebuah norma. Surat edaran sendiri ialah sebuah naskah dinas yang berisi pemberitahuan, petunju atau juga penjelasan tentang cara melaksanakan hal tertentu yang di anggap penting dan juga medesak.
Surat edaran sendiri merupakan perintah dari pejabat tertentu yang di tujukan untuk anak buahnya atau orang di bawah binaannya. Namun tidak memiliki kekuatan mengikat keluar, karena pejabat yang menerbitkannya sendiri juga tidak memiliki dasar hukum menerbitkan surat edaran tersebut. Dan pejabat penerbit surat edaran juga tidak memerlukan dasar hukum, karna surat edaran merupakan suatu peraturan kebijakan yang di terbitkan semata-mata atas sebuah kewenangan yang bebas. Tetapi tak selamanya para pejabat bisa langsung mengeluarkan sebuah surat edaran. Surat edaran di buat tentu harus dengan adanya suatu pertimbangan. Seperti hanya di terbitkan dalam keadaan yang mendesak, terdapat peraturan yang terkait, subtansi sendiri juga tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan, dan juga bisa di pertanggung jawabkan secara moril dengan acuan prinsip-prinsip pemerintahan yang baik. dan itulah yang menjadi faktor dasar untuk membuat surat edaran.

Surat dinas

Surat dinas ialah sebutan surat yang di gunakan untuk hal yang masih ada kaitannya dengan kepentingan pekerjaan formal. Yang biasa di gunakan pada suatu instansi dinas atau juga berbagai macam tugas perkantoran sekaligus di terbitkan oleh kantor-kantor atau jawatan pemerintah. Dan surat dinas merupakan surat yang sangat penting untuk pengelolaan administrasi. Dengan fungsi sebagai dokumen dan juga bukti tertulis, alat pengingat dari sebuah arsip, bukti sejarah atas proses perkembangan dari instansi, dan juga sebagai sebuah pedoman kerja yang berbentuk surat keputusan dan juga surat instruksi.
Surat dinas sendiri beda dengan surat resmi, namun karena sifat dari surat dinas itu adalah resmi, maka surat dinas di samakan menjadi surat resmi. Mengenai artinya, keduanya berasal dari kata dinas dan juga resmi. Dinas yang berarti jawatan atau segala sesuatu mengenai atau yang berhubungan. Kalau untuk resmi artinya sah dari pemerintah atau instansi berwajib. Dan dengan batasan arti inilah yang membuat kata dinas dan juga resmi itu tidak saling berjauhan maksud, sekaligus juga memperkuat akan adanya pendapat bahwa surat dinas sama dengan surat resmi. Namun ciri dari surat dinas pun juga hanya dinilai dari sebuah isinya saja, melainkan juga bentuk dari surat tersebut beserta formalitasnya, misalnya kop surat, bagian surat, nomor surat, bahasa surat, dan juga cap atau stempel dinas yang juga menjadi pendukung sebuah surat dinas.

Surat lamaran

Surat lamaran sebenarnya sama dengan surat permohonan. Namun pada umumnya, surat lamaran yang paling sering di gunakan adalah untuk keperluan pekerjaan. Lebih tepatnya untuk proses pencarian pekerjaan itu sendiri.
Surat lamaran pekerjaan, ialah sebuah surat dari seseorang yang sedang mencari suatu pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat yang bias member suatu jabatan pekerjaan. Melalui surat tersebut, pihak pelamar eminta agar dirinya bisa segera di beri pekerjaan. Dan didalamnya berisikan tentang informasi terkait pribadi dari pihak pelamar, dengan tujuan agar orang atau para pejabat yang ada di tempat yang hendak di beri surat tersebut bisa mengetahui lebih jelas mengenai pelamar. Entah itu dari biodata lengkapnya, sampai keterangan pengalaman di hidupnya.
Surat lamaran pekerjaan, di bedakan menjadi 2 cara. Untuk cara yang pertama, surat lamaran yang langsung di gabungkan dengan curriculum vitae. Dalam model yang ini, riwayat hidup termasuk kategori isi surat. Karena isinya berua gabungan. Dan untuk cara yang kedua, yaitu surat lamaran yang di pisahkan dengan riwayat hidup. Dalam model yang ini, riwayat hidup merupakan lampiran terpisah. Maka dari itu, di namakan model terpisah. Dan model ini juga yang paling sering di gunakan oleh banyak orang yang hendak melamar pekerjaan di suatu tempat. Meskipun dengan kesan dua kali kerja, melainkan isi surat yang tidak terlalu panjang dan rumit.

Surat kuasa, Contoh Surat Kuasa

Surat kuasa ialah surat yang berisikan pelimpahan kekuasaan atau kewenangan dari seseorang atau juga dari pejabat tertentu yang di tujukan seseorang atau juga kepada pejabat yang lain. Surat tersebut di gunakan untuk pelimpahan kekuasaan atau wewenang, di mana pihak yang telah di beri kewenangan tersebut dapat mewakili pihak yang telah member wewenang.
Semua orang pun mungkin juga sering sekali mendengar tentang surat kuasa, namun tak banyak juga orang yang paham akan pengertiannya seperti yang sudah saya jelaskan tadi. Dan agar anda pun juga bisalebih mengerti lagi, berikut akan ada keterangan mengenai beberapa fungsi dari sebuah surat kuasa tersebut. Dan fungsi itu di kategorikan sebagai berikut, yang pertama surat kuasa yang berfungsi untuk pengambilan suatu dokumen kependudukan. Lalu ada surat kuasa yang berfungsi untuk mencairkan uang, surat kuasa yang berfungsi untuk pengambilan gaji atau upah. Kemudian surat kuasa yang berfungsi untuk penjualan, surat kuasan yang berfungsi untuk pengambilan keputusan politik, dan yang terakhir yakni surat kuasa yang berfungsi untuk pengambilan keputusan usaha.
Dan untuk penggolongan dari surat kuasa, yaitu ada 2 bagian. Surat kuasa formal dengan ciri bermaterai, seperti surat kuasa tanah atau sebuah usaha. Lalu yang kedua surat kuasa non formal dengan ciri tidak perlu memakai materai. Seperti surat warisan, surat wasiat. Semoga makin mengerti mengenai surat kuasa.

Surat keterangan

Surat keterangan akan membantu dalam bidang pekerjaan apapun. Melalui surat penjelasan alasan seperti ini, tentunya akan mengurangi kesalahpahaman yang terjadi antar satu orang dengan yang lainnya. Bahkan juga mengilangkan rasa kecurigaan yang berlebihan. Ya sebut saja sebagai contohnya, yakni sebuah surat keterangan dokter. Surat semacam itu sering kali di gunakan para pegawai atau karyawan yang hendak izin tidak masuk kerja karena berhalangan sakit. Dan tentunya pihak kantor, pabrik, atau instansi yang terkait meminta sebuah keterangan yang valid, yang bisa membuktikan bahwa kabar atau alasan yang di ajukan tersebut memang benar adanya. Ya, caranya dengan memberikan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa sedang sakit. Dan dengan itu, maka pihak atasan pun akan lebih memaklumi.
Surat keterangan dokter semacam itu juga di gunakan bagi para siswa/I yang duduk di bangku sekolah. Mereka juga akan memberikan surat keterangan yang sama jika mereka berhalangan hadir di kelas karena sakit. Namun, ada juga bentuk surat keterangan yang lainnya, seperti SKCK. SKCK ialah kepanjangan dari Surat Keterangan Catatan Kepolisian. Surat tersebut ialah surat resmi yang di keluarkan oleh pihak polisi setempat yang menyatakan bahwa orang yang terdaftar tidak pernah mempunyai catatan pidana atau catatan kelam mengenai hukum selama masa hidupnya. Semoga makin terbantu dengan menggunakan surat keterangan.

Surat kerjasama

Surat kerjasama memang sangat di butuhkan sekali bagi orang yang ingin menggelar suatu kerjasama dengan orang atau instansi lain. Karena dengan surat tersebut, tentunya akan membantu proses peradilan dalam proses kerjasama tersebut secara transparan. Dengan tujuan agar tidak akan ada kesalahpahaman yang mungkin saja bisa terjadi. Dan kalu itu sudah terjadi, yang ada malah bentuk kerjasama anda akan berujung terhadap hubungan yang jauh lebih buruk dari sebelumnya.
Surat kerjasama tidak selalu yang berhubungan dengan bisnis. Melainkan juga bisa dengan format yang lainnya. Seperti surat kerjasama bantuan penggalangan dana, surat kerjasama partner sebuah acara, dan yang lainnya. Dan kesemuanya tetap di tujukan untuk para bagian yang tengah membuat keputusan menanggung pekerjaan secara bersama-sama. Jika anda memang sedang membuatnya, usahakan segala macam peraturan akan kerjasama tersebut bias tertulis dengan jelas, sehingga di lain waktu bias menajdi acuan jika terjadi kealpaan, atau bahkan kesalahan dalam kinerja kerjasama tersebut. Karena memang pada kenyataan umumnya yang sering terjadi, bentuk kerjasama memang sangat rawan terjadinya penipuan. Entah dalam perihal materi, waktu, manajemen, atau kinerjanya. Dan itu akan terjadi jika tidak adanya bentuk surat perjanjian sebelumnya, karena aka nada bagian atau pihak yang merasa tidak ikut bertanggung jawab lebih atau bahkan ingin menyalahi adanya kesepakatan saat awal musyawarah kerjasama. Dan segera saja siapkan surat kerjasama.

Surat kerja

Bagi anda yang saat ini sedang mencari lowongan pekerjaan, alangkah baiknya jika anda sedikit mengetahui info yang akan berlaku bagi anda saat anda sudah di terima kerja nanti. Mengenai gambaran alur tugas pekerjaan, distribusinya, dan juga yang lainnya. Terlebih untuk tugas dari seorang pekerja kantoran yang sangat tentu erat sekali dengan adanya surat kerja. Surat kerja tersebut adalah surat yang berisikan akan seruan dari pengerjaan tugas yang akan membebani seorang pekerja tersebut. Mungkin bisa juga di bilang dengan surat instruksi kerja.

Untuk formatnya, tentu di mulai dengan tanggal, tujuan penerima, keterangan pemberian dari siapa, seklaigus yang menyetujuinya, lalu keterangan akan jenis pekerjaan atau job desk yang akan di bebankan kepada para pekerja. Jika itu menyangkut pekerjaan tim, maka list nama pekerja akan di sebutkan juga beserta keterangan bagian pekerjaannya.
Surat kerja semacam itu juga berlaku untuk pekerja proyekan, dan umumnya akan di berikan langsung oleh pemilik proyek atau owner kepada para kontraktor pemenang lelang untuk segera melaksanakan pekerjaannya. Dan pemenang lelang membubuhkan tanda tangannya pada surat kerja tersebut sebagai persetujuan kesanggupan untuk segera melaksanakan pekerjaan tersebut. Dan pada garis besarnya, surat perintah kerja itu berisikan keterangan tugas beserta lingkup pekerjaannya, tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan, dan juga harga dari pekerjaan borongan tersebut.

Nomor Surat

Nomor surat ialah urutan dari surat yang di kirimkan. Dan model dari urutan surat itu sendiri tentunya tergantung dari kebijaksanaan masing-masing tempat perusahaan atau instansi. Hal itu umumnya di kerjakan menjadi hal yang penting dengan tujuan untuk semakin mempermudah pengarsipan surat tersebut. Dan umumnya juga di tulis dengan adanya kombinasi angka dan juga huruf dengan masing-masing arti yang berbeda. Huruf di gunakan sebagai tanda akan instandi atau perusahaan yang memuat surat tersebut. Dan untuk keterangan yang menggunakan angka, itu bertujuan untuk menandakan urutan surat tersebut dalam 1 dokumen atau arsip surat.
Mengenai tata letaknya, nomor surat biasanya di taruh di bawah kop surat atau juga setelah tanggal pembuatan surat resmi tersebut. Semuanya itu bertujuan untuk mempermudah pencarian surat dalam arsip surat, serta mempermudah untuk identifikasi surat resmi tersebut baik asal maupun juga tujuannya. Dan, nomor surat akan di tulis jika surat tersebut memang di distribusikan keluar, dan lain halnya jika surat yang bersifat intern yang tidak perlu untuk di cantumkan.
Dan yang biasa membuat sebuah surat resmi, ialah seorang sekretaris yang ada di dalam instansi atau organisasi tersebut. Karna merekalah yang benar-benar lebih mengerti dan juga mengetahui jumlah surat yang telah di produksi dalam instansi yang di ikutinya dalam satuan periode dan tentunya sangat terbantu dalam melakukan cek surat karena adanya nomor surat.

Membuat surat

Membuat surat berarti membuat sarana komunikasi. Yang bertujuan untuk menyampaikan informasi secara tertulis oleh satu pihak dengan pihak yang lain, dengan fungsi tambahannya yakni sebagai sarana pemberitahuan, sarana permintaan, gagasan, hasil pikiran, alat pengingat, alat bukti tertulis, bukti historis, dan juga pedoman kerja. Pada umumnya, surat sendiri tentu sangat erat hubungannya dengan perangko dan juga amplop yang menjadi alat ganti bayar dari sebuah jasa pengiriman. Jika semakin jauh daerah tujuan pengiriman surat, maka nilai yang tercantum di perangko surat harus semakin besar juga.
Jenis surat sendiri di bedakan menjadi 3, karena di tinjau dari segi bentuk, isi serta penggunaan bahasanya. Yaitu surat pribadi, surat dinas, dan juga surat niaga. Dan cirri serta bagian yang ada di dalamnya tentu juga berbeda satu sama yang lainnya. Kalau untuk surat pribadi, ialah surat yang di gunakan untuk kepentingan pribadi. Yang bisa dengan bentuk korespondensi antar kenalan, teman, sahabat, atau keluarga. Untuk ciiri-ciri dari brntuk surat pribadi ialah, tidak adanya penggunaan kop surat. Lalu tidak ada juga nomor surat. Salam pembuka dan juga salam penutupnya sangat bervariasi. Dan penggunaan bahasanya pun juga bebas. Berikut juga untuk formatnya. Nah, untuk membuat surat pribadi ini sendiri, juga tidak perlu adanya pemikiran yang berbasis manajemen, melainkan hanyalah sebuah tulisan ungkapan akan maksud dari satu orang ke orang lain yang bersifat non dinas.
Masing-masing mempunyai format surat dan bentuk surat sendiri-sendiri. Surat pribadi boleh dibilang surat yang bebas entah dalam hal bentuk maupun dalam hal format serta style. Tidak ada aturan baku dalam surat pribadi ini. Sedangkan pada surat dinas dan surat niaga ada sistematika tertentu mengingat kedua jenis surat ini perlu untuk di arsipkan. Dengan format yang standar, tentu akan lebih mudah dalam pengarsipan surat ini. Selamat membuat surat.

Format Surat

Format surat untuk kebutuhan keterangan tertentu sering kali langsung tersedia. Contohnya saja format surat keterangan sehat yang sering di gunakan oleh para pegawai atau buruh saat dirinya melakukan tes kesehatan. Format atau tatanan yang ada di surat sehat tersebut kurang lebihnya memang sama. Bahkan tak jauh berbeda. Format surat seperti itu sendiri memang di sesuaikan dengan kebutuhan akan keterangan tersebut.
Sama seperti halnya format surat sehat, format surat untuk sebuah surat pernyataan juga di atur hampir sama antara satu dengan yang lainnya. Yang sama-sama menggambarkan bentuk format penilaian yang sama. Dan tentunya juga sama-sama telah di sesuaikan dengan kebutuhan dari sebuah surat pernyataan tersebut. Kalau memang anda juga tengah mencari sebuah format untuk permintaan surat sebuah pernyataan, anda bisa meniru format yang bisa anda dapatkan dari search google dengan nama format surat pernyataan. Untuk surat pernyataan itu sendiri ada yang berupa pernyataan kesanggupan untuk bisa mematuhi aturan lembaga, perusahaan, atau organisasi. Atau surat pernyataan akan kesanggupan untuk membayar hutang dan juga yang lain. Atau juga pernyataan akan hal lainnya, seperti pernyataan sehat, pernyataan tidak pernah memakai narkoba, pernyataan belum menikah, pernyataan jual beli, pernyataan kehilangan barang, dan lain sebagainya.
Tentunya masing-masing punya format surat yang meskipun serupa, namun sedikit banyak memiliki perbedaan yang signifikan. Misalnya dalam surat perjanjian, biasanya terdapat pasal-pasal yang tidak terdapat dalam surat ijin atau surat dokter. Nah, dalam beberapa posting mendatang, barangkali kita bisa berbagi tentang format surat dari masing-masing bentuk surat tersebut. Semoga anda bisa di permudahkan saat akan membuat surat dengan adanya bentuk format surat.

Bentuk Surat

Bentuk surat resmi harus sudah anda ketahui terlebih dahulu, lengkap beserta komposisinya saat anda hendak membuatnya. Setelah anda mengetahui itu, anda juga harus tahu mengenai prinsip dari penulisan sebuah surat resmi. Penulisan surat resmi sendiri haruslah jelas dan juga sesuai dengan fungsi dari bahasa itu sendiri. Namun jangan lupa, jika di dalam penulisan surat resmi tersebut juga harus benar-benar memperhatikan soal kaidah bahasa. Dan contoh utamanya seperti penulisan huruf kapital, tanda baca, gelar, dan juga yang lainnya.
Untuk penulisan huruf kapital dalam bentuk surat resmi tentu harus mengikuti kaidah yang benar, dan di pakai di sebuah awal kalimat. Selain itu, huruf kapital juga harus di gunakan pada penulisan sebuah nama dan juga tempat. Kalau untuk tanda baca seperti titik, koma, dan juga yang lain juga harus di posisikan dengan tepat. Karena, tanda baca itu sendiri di gunakan sebagai sebuah pengganti intonasi saat surat resmi tersebut di bacakan. Dan untuk surat resmi yang di tujukan kepada perorangan yang mempunyai gelar akademis, juga harus di tulis dengan sangat benar dan penuh ketelitian. Hal itu penting karena jika ada kesalahan soal penulisan gelar, maka bisa saja akan menimbulkan suatu masalah baru pada orang yang di tuju. Pengetahuan singkat ini semoga bisa membantu anda untuk membuat surat yang baik, mulai dari bentuk surat.
Hal lain yang tidak kalah penting adalah kerapian dari surat itu sendiri. Meskipun bentuk surat sudah benar, namun jika surat yang dikirim tidak rapi atau bahkan malah kucel, kumal, dan lecek tentu akan mengurangi 'kadar' keseriusan dari surat itu sendiri. Jadi hal ini juga perlu untuk diperhatikan. Sehingga semuanya bisa mendukung surat dan bentuk surat itu sendiri.

Bahasa Surat

Bahasa surat memang harus benar-benar di perhatikan dengan seksama saat anda membuat sebuah surat. Dan bahasa surat tersebut tentunya harus baik dan juga benar. Hal itu karena telah menjadi suatu aturan atau etika yang ada dalam pembuatan surat. Mengingat juga masih adanya kesalahan-kesalahan yang ada di dalam penulisan surat, seperti susunan surat yang rumit, kalimat yang tidak jelas (basa-basi), ungkapan gagasan yang dapat menyinggung orang lain, atau juga ungkapan yang bisa membuat orang merasa sangat tersanjung, lalu bahasanya tidak teratur, ejaan juga tidak sesuai dengan kaidah yang berlaku, bahkan soal tidak rapinya hasil ketikan.
Adapun asas-asas dalam penulisan sebuah surat, yaitu isi surat yang singkat, sederhana, bersifat tegas, dan juga tidak palsu. Namun akan berbeda lagi jika untuk penggunaan sebuah surat resmi atau surat dinas. Surat seperti itu, merupakan surat yang di buat secara resmi oleh seseorang, lembaga, atau bahkan perusahaan dengan tujuan sebagai pendukung kepentingan dinas. Minimnya, ada 3 hal penting yang harus selalu do perhatikan saat membuat surat dinas yang baik dan benar.

Teknik penyusunan harus dengan benar, yaitu:

Penyusunan letak bagian surat
Ketikan yang benar, tepat, dan rapi.
Pemakaian kertas dengan ukuran yang sesuai (umumnya kuarto 21x29 cm, dengan jenis HVS yang di gunakan untuk lembar asli dan kertas tembus)

Isi surat harus ringkas, jelas.
Menggunakan bahasa baku dan benar yang sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia. Dan dengan bahasa surat yang logis, wajar, dan juga sopan.

Demikian tadi ulasan singkat mengenai bahasa surat dalam membuat surat.

Mengirimkan Surat Bisnis via Internet Menggunakan MS Word

Seiring dengan perkembangan zaman, segala transaksi yang di-lakukan secara elektronik termasuk lewat internet telah dianggap sebagai transaksi yang legal atau sah. Tak ketinggalan dengan urusan bisnis. Jika dulu salah satu pihak yang berkepentingan biasa mengirimkan surat bisnis ke pihak lain melalui jasa pos atau pun jasa kurir, maka sekarang internet sudah menjadi jasa pengantaran surat bisnis yang lazim. Keuntungan internet yang selalu online menyebabkan alternatif pengiriman surat yang terakhir ini merupakan yang paling cepat. Anda pun dapat mengirim surat bisnis secara langsung dari dalam MS Word 2007. Dengan segala kemudahan dan kecepatan transaksi seperti ini pastinya membuat urusan bisnis pun menjadi lebih praktis.
Membuat Account Email
Agar bisa mengirimkan surat bisnis yang telah dibuat langsung dari MS Word, terlebih dahulu Anda harus membuat account email dengan jalan sebagai berikut: setting komputer anda, setting internet, setting email dan kirim. Dengan begitu anda bisa Mengirimkan Surat Bisnis via Internet Menggunakan MS Word.

Tanggal Surat, Cara Menulis tanggal Surat

Cara menulis tanggal surat menjadi bagian dari tanggal surat yang menunjukkan pada tanggal berapa dan ha r i apa surat tersebut dibuat atau ditandatangani. Sebaiknya tanggal surat ditulis secara lengkap dengan mencantumkan tanggal, bulan dan tahun.
Fungsi tanggal surat, antara lain :
1.   Mempermudah penetapan waktu membalas surat
2.   Mempermudah pengingatan kembali serta pengagendaanya si pe nerima
3.   Sebagai referensi dan petunjuk bagi petugas admistrasi dan kearsipan.
Dalam surat bisnis bahasa Indonesia, penempatan tanggal surat biasanya disebelah kanan atas di bawah kepala surat dan sejajar dengan nomor surat tanpa mencantumkan nama kota atau tempat (karena telah tercantum pada kop surat). Perlu diperhatikan bahwa nama bulan harus ditulis dengan huruf dan tidak boleh dengan angka. Artinya :
17 Agustus 2000 tidak boleh ditulis 17-8-2000.
Begitulah tadi cara menulis tanggal surat.

Fasilitas Mail Merge MS Word

Selain menggunakan fasilitas Envelope yang telah tersedia, Anda juga bisa menampilkan alamat tujuan dengan fasilitas mail merge MS Word atau penerima surat menggunakan fasilitas mail merge. Adapun caranya sebagai berikut:
1.   Mulailah dengan mengklik ikon Start Mail Merge kemudian pilih opsi Step by Step Mail Merge Wizard.
2.   Sesaat kemudian muncul wizard Mail Marge dalam bentuk mirip dengan panel atau sidebar, pilihlah tipe dokumen Envelopes lantas klik link Next: Starting document.
3.   Berikutnya pada bagian Select starting document, aktifkan opsi Use the current document dilanjutkan dengan mengklik link Next: Select recipients.
4.   Pada tahap ketiga, pilih opsi Use an existing list yang terdapat di bagian Select recipients. Setelah itu klik Browse untuk memilih alamat tujuan.
5.   Selanjutnya Anda dihadapkan pada kotak dialog Select Data Source, seleksilah file daftar alamat yang telah Anda buat sebelumnya lalu tekan tombol Open.
6.   Dalam hitungan detik, daftar alamat dari mitra bisnis Anda langsung terbuka, pilihlah mitra bisnis yang akan Anda beri surat, sesudah itu tekan tombol OK.
Langkah berikutnya klik link Next: Complete the merge dan Anda akan sampai pada halaman terakhir dari proses mail merge. Terakhir tutuplah wizard Mail Merge dan Anda bisa langsung melihat tampilan nama dan alamat tujuan pada amplop Anda. Dengan begitu, selesailah pembahasan mengenai fasilitas mail merge MS Word.

Pembuatan Amplop

Amplop merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari surat bisnis. Secara fungsional, amplop digunakan sebagai kemasan surat sehingga mampu melindungi surat dari kerusakan seperti robek, kotor, dan lain sebagainya atau kelalaian seperti terselip pada dokumen lain. Selain fungsional, amplop juga merepresentasikan etika bisnis. Artinva, surat bisnis yang dikirim dengan amplop baik melalui kurir atau pos mencerminkan etika sopan santun dari perusahaan pengirim. Sementara dari sisi perusahaan penerima juga akan merasa lebih dihargai. Di samping itu, dengan adanya amplop, kerahasiaan isi surat dapat terjamin.
Pentingnya peranan surat dalam aktivitas bisnis tidak lepas dari perhatian pada pelaku bisnis. Hal ini ditunjukkan dengan banyak-nya perusahaan yang menggunakan amplop berlabel nama perusahaan dalam setiap surat bisnis yang dikirimkannya. Penggunaan amplop berlabel nama perusahaan ini bisa memperkuat image dan status perusahaan di mata para pihak yang terkait dengan perusahaan tersebut.
Dalam hal pengadaan amplop, tidak sedikit perusahaan yang menyerahkan tugas tersebut pada perusahaan jasa percetakan.
Menampilkan Alamat Tujuan pada Amplop
Agar surat yang dikemas dalam amplop bisa sampai ke tujuan, Anda harus menuliskan atau menampilkan alamat tujuan pada amplop tersebut. Untuk menuliskan alamat tujuan, tentunya tidak dilakukan dengan tangan, tetapi dengan cara sebagai berikut:
1.   Posisikan kursor mouse pada kotak untuk menuliskan alamat tujuan.
2.   Kemudian klik ikon Envelope pada kelompok Create.
3.   Anda langsung dihadapkan pada kotak dialog Envelopes and Labels, ketikkan alamat tujuan pada kotak Delivery address yang terdiri dari, nama penerima, nama perusahaan, dan alamat perusahaan seperti tampak pada ilustrasi berikut.
Membuat Daftar Alamat
Sebuah perusahaan tentunya tidak dapat berdiri sendiri tanpa bekerja sama dengan perusahaan lain sebagai rekan kerja, baik yang bertindak sebagai supplier, klien atau customer, investor, dan lain sebagainya. Terkait dengan hal itu, Anda perlu untuk memiliki daftar alamat dari orang-orang dari perusahaan yang menjadi mitra bisnis Anda. Untuk membuat daftar alamat dengan mudah dan cepat, ikutilah langkah-langkah berikut ini:
1.   Pastikan Anda masih berada di tab Mailings.
2.   Selanjutnya klik ikon Select Recipients dalam kelompok Start Mail Merge lalu pilih opsi Type New List.
3.   Muncul kotak dialog New Address List, masukkan sebutan atau gelar, nama mitra bisnis, nama perusahaan, alamat, kota, dan negara pada kotak-kotak teks yang tersebut. Jika Anda ingin memasukkan alamat lebih dari satu, tekan tombol New Entry untuk membuat kotak-kotak teks yang baru.

Mengatur Margin Header dan Footer

Sebelum kita melangkah lebih jauh dalam mengatur Margin Header dan Footer terlebih dahulu akan kami jelaskan mengenai pengaturan margin khususnya yang berkaitan dengan header maupun footer. Melalui ilustrasi yang kami tampilkan berikut ini, Anda dapat melihat dengan jelas area pengaturan margin header dan footer pada lembar kertas yang Anda gunakan.

Klik ikon Margins di dalam kelompok Page Setup dan pilih template margin yang terdapat pada menu dropdown, atau pilih opsi Custom Margins untuk menampilkan kotak dialog Page Setup.
Klik ikon Launcher yang berada di pojok kanan-bawah kelompok Page Layout.
Hasilnya, kotak dialog Page Setup langsung ditampilkan seperti pada gambar berikut. Opsi Top dan Bottom yang terdapat pada tab Margins adalah pilihan yang memungkinkan Anda untuk melakukan pengaturan.
Selanjutnya, Anda cukup memasukkan angka atau mengklik tombol A atau ‘v’ yang berada di sisi kanan masing-masing kotak opsi untuk mengubah lebar area header dan footer dari halaman naskah (body).
Nah dengan demikian anda diharapkan bisa Mengatur Margin Header dan Mengatur Margin Footer.

Penomoran Halaman MS Word

Penomoran halaman pada dokumen atau naskah sudah merupakan hal yang umum dilakukan. Hal ini bertujuan untuk memberikan informasi jumlah halaman atau lembar naskah yang sedang dibaca. Selain itu, keterkaitan antara isi naskah pada setiap lembar dokumen dapat dengan mudah diketahui. Fasilitas pengaturan nomor halaman pada aplikasi pengolah teks seperti MS Word 2007 dapat Anda temukan di bagian Header & Footer dalam tab Insert yang ditandai dengan ikon Page Number
Untuk membantu pemahaman Anda tentang pembahasan dalam subsubbab ini, berikut pemaparan yang dapat kami sajikan untuk Anda.

Pengaturan Format Nomor Halaman

Memulai tahapan subsubbab penomoran halaman ini, pertama-tama akan kami paparkan cara pengaturan format nomor halaman. Langkah-langkahnya seperti berikut:

1.   Pastikan Anda sudah mengaktifkan tab Insert pada ribbon.

2.   Beralih ke bagian Header & Footer, klik ikon Page Number H lalu pilihlah opsi Format Page Numbers.
Opsi-opsi pengaturan lebih lanjut dapat Anda lihat dengan mengklik ikon tersebut yang secara otomatis akan menampilkan menu drop-down seperti tampak pada ilustrasi di bawah ini.
Dalam menu drop-down yang dimunculkan dari ikon Page Number :A terbagi atas dua bagian. Bagian pertama berisi opsi-opsi serta template nomor halaman berdasarkan posisinya pada lembar kerja, sedangkan bagian kedua berisi opsi pengaturan. Fungsi serta kegunaan masing-masing opsi tersebut kami paparkan di bawah ini:

K Top of Page, berfungsi untuk meletakkan nomor halaman pada sisi atas lembar kerja.

■   Bottom of Page, berfungsi untuk meletakkan nomor halaman pada sisi bawah lembar kerja.

■   Page Margins, berfungsi untuk meletakkan nomor halaman pada margin lembar kerja.

■   Current Position, berfungsi untuk meletakkan nomor halaman berdasarkan letak kursor berada.

■   Format Page Numbers, berfungsi untuk mengatur dan mengubah penulisan atau format angka penomoran halaman melalui kotak dialog Page Number Format.

■   Remove Page Numbers, berfungsi untuk menghilangkan nomor halaman dari lembar kerja.

Menambahkan Nomor Halaman

Melanjutkan dari apa yang sudah Anda pelajari sebelumnya, berikut ini akan dipaparkan secara singkat tentang teknik menambahkan sekaligus menampilkan nomor halaman pada lembar kerja.

Langsung saja simak dan ikuti langkah-langkahnya berikut ini:

1. Setelah mengaktifkan tab Insert di panel Ribbon, klik ikon Page Number ii diikuti dengan memilih salah satu opsi sesuai dengan letak nomor halaman yang Anda inginkan di lembar kerja. Ilustrasi berikut menunjukkan bahwa kami memilih opsi Bottom of Page dengan mengaktifkan template Triangle 2. Dengan begitu kaitannya dengan Penomoran Halaman MS