Surat dinas

Surat dinas

Surat dinas ialah sebutan surat yang di gunakan untuk hal yang masih ada kaitannya dengan kepentingan pekerjaan formal. Yang biasa di gunakan pada suatu instansi dinas atau juga berbagai macam tugas perkantoran sekaligus di terbitkan oleh kantor-kantor atau jawatan pemerintah. Dan surat dinas merupakan surat yang sangat penting untuk pengelolaan administrasi. Dengan fungsi sebagai dokumen dan juga bukti tertulis, alat pengingat dari sebuah arsip, bukti sejarah atas proses perkembangan dari instansi, dan juga sebagai sebuah pedoman kerja yang berbentuk surat keputusan dan juga surat instruksi.
Surat dinas sendiri beda dengan surat resmi, namun karena sifat dari surat dinas itu adalah resmi, maka surat dinas di samakan menjadi surat resmi. Mengenai artinya, keduanya berasal dari kata dinas dan juga resmi. Dinas yang berarti jawatan atau segala sesuatu mengenai atau yang berhubungan. Kalau untuk resmi artinya sah dari pemerintah atau instansi berwajib. Dan dengan batasan arti inilah yang membuat kata dinas dan juga resmi itu tidak saling berjauhan maksud, sekaligus juga memperkuat akan adanya pendapat bahwa surat dinas sama dengan surat resmi.  Namun ciri dari surat dinas pun juga hanya dinilai dari sebuah isinya saja, melainkan juga bentuk dari surat tersebut beserta formalitasnya, misalnya kop surat, bagian surat, nomor surat, bahasa surat, dan juga cap atau stempel dinas yang juga menjadi pendukung sebuah surat dinas.