Mengatur Margin Header dan Footer

Sebelum kita melangkah lebih jauh dalam mengatur Margin Header dan Footer terlebih dahulu akan kami jelaskan mengenai pengaturan margin khususnya yang berkaitan dengan header maupun footer. Melalui ilustrasi yang kami tampilkan berikut ini, Anda dapat melihat dengan jelas area pengaturan margin header dan footer pada lembar kertas yang Anda gunakan.

Klik ikon Margins di dalam kelompok Page Setup dan pilih template margin yang terdapat pada menu dropdown, atau pilih opsi Custom Margins untuk menampilkan kotak dialog Page Setup.
Klik ikon Launcher yang berada di pojok kanan-bawah kelompok Page Layout.
Hasilnya, kotak dialog Page Setup langsung ditampilkan seperti pada gambar berikut. Opsi Top dan Bottom yang terdapat pada tab Margins adalah pilihan yang memungkinkan Anda untuk melakukan pengaturan.
Selanjutnya, Anda cukup memasukkan angka atau mengklik tombol A atau ‘v’ yang berada di sisi kanan masing-masing kotak opsi untuk mengubah lebar area header dan footer dari halaman naskah (body).
Nah dengan demikian anda diharapkan bisa Mengatur Margin Header dan Mengatur Margin Footer.

Penomoran Halaman MS Word

Penomoran halaman pada dokumen atau naskah sudah merupakan hal yang umum dilakukan. Hal ini bertujuan untuk memberikan informasi jumlah halaman atau lembar naskah yang sedang dibaca. Selain itu, keterkaitan antara isi naskah pada setiap lembar dokumen dapat dengan mudah diketahui. Fasilitas pengaturan nomor halaman pada aplikasi pengolah teks seperti MS Word 2007 dapat Anda temukan di bagian Header & Footer dalam tab Insert yang ditandai dengan ikon Page Number
Untuk membantu pemahaman Anda tentang pembahasan dalam subsubbab ini, berikut pemaparan yang dapat kami sajikan untuk Anda.

Pengaturan Format Nomor Halaman

Memulai tahapan subsubbab penomoran halaman ini, pertama-tama akan kami paparkan cara pengaturan format nomor halaman. Langkah-langkahnya seperti berikut:

1.    Pastikan Anda sudah mengaktifkan tab Insert pada ribbon.

2.    Beralih ke bagian Header & Footer, klik ikon Page Number H lalu pilihlah opsi Format Page Numbers.
Opsi-opsi pengaturan lebih lanjut dapat Anda lihat dengan mengklik ikon tersebut yang secara otomatis akan menampilkan menu drop-down seperti tampak pada ilustrasi di bawah ini.
Dalam menu drop-down yang dimunculkan dari ikon Page Number :A terbagi atas dua bagian. Bagian pertama berisi opsi-opsi serta template nomor halaman berdasarkan posisinya pada lembar kerja, sedangkan bagian kedua berisi opsi pengaturan. Fungsi serta kegunaan masing-masing opsi tersebut kami paparkan di bawah ini:

K Top of Page, berfungsi untuk meletakkan nomor halaman pada sisi atas lembar kerja.

■    Bottom of Page, berfungsi untuk meletakkan nomor halaman pada sisi bawah lembar kerja.

■    Page Margins, berfungsi untuk meletakkan nomor halaman pada margin lembar kerja.

■    Current Position, berfungsi untuk meletakkan nomor halaman berdasarkan letak kursor berada.

■    Format Page Numbers, berfungsi untuk mengatur dan mengubah penulisan atau format angka penomoran halaman melalui kotak dialog Page Number Format.

■    Remove Page Numbers, berfungsi untuk menghilangkan nomor halaman dari lembar kerja.

Menambahkan Nomor Halaman

Melanjutkan dari apa yang sudah Anda pelajari sebelumnya, berikut ini akan dipaparkan secara singkat tentang teknik menambahkan sekaligus menampilkan nomor halaman pada lembar kerja.

Langsung saja simak dan ikuti langkah-langkahnya berikut ini:

1. Setelah mengaktifkan tab Insert di panel Ribbon, klik ikon Page Number ii diikuti dengan memilih salah satu opsi sesuai dengan letak nomor halaman yang Anda inginkan di lembar kerja. Ilustrasi berikut menunjukkan bahwa kami memilih opsi Bottom of Page dengan mengaktifkan template Triangle 2. Dengan begitu kaitannya dengan Penomoran Halaman MS

Menambahkan Footer Halaman MS Word

Teknik selanjutnya yang akan kami paparkan adalah Menambahkan Footer Halaman MS Word. Untuk mempersingkat, langsung saja Anda praktekkan langkah-langkah yang kami berikan berikut ini:

1.    Pastikan tab Insert sudah diaktifkan terlebih dahulu.

2.    Lantas klik ikon Footer J yang berada dalam kelompok Header & Footer, dan pilih model template footer yang di-inginkan. Perlu diingat bahwa jika Anda menggunakan template default maka gunakan model dengan nama yang sama seperti template header yang dipilih sebelumnya.
Mendesain Tampilan Footer

Agar dokumen surat perjanjian yang Anda buat menyesuaikan dengan identitas perusahaan, maka Anda perlu mendesain sendiri tampilan footer tersebut. Pada dasarnya, teknik dan metodenya tidak jauh berbeda dengan proses pembuatan header sebelumnya sehingga mendesain tampilan footer ini hampir sama.

Cara Mendesain Header

Selain menggunakan template atau desain default header yang disertakan dalam instalasi Microsoft Office Word 2007, Anda pun dapat membuat sendiri desain header sesuai kreasi yang di-inginkan. Kali ini, kami akan mengawali teknik mendesain kreasi header dengan mengaktifkan terlebih dahulu tab Developer pada ribbon. Ikutilah langkah-langkah yang kami berikan di bawah ini:

1.    Klik tombol Microsoft Office Button ’ dan lanjutkan dengan menekan tombol Word Options yang terdapat di sisi bawah tampilan menu opsi.

2.    Setelah kotak dialog Word Options muncul, pastikan opsi Popular dalam kondisi aktif pada sidebar. Lantas, aktifkan kotak cek Show Developer tab in the Ribbon.
3.    Jika sudah, tutup kotak dialog Word Options dengan mengklik tombol OK.

Sekarang, tab Developer sudah dapat diaktifkan dan alat-alat bantu di dalamnya dapat Anda gunakan seperti yang kami tampilkan lewat ilustrasi berikut. Tujuan kami mengaktifkan tab tersebut yaitu untuk mengaktifkan dan menggunakan alat bantu yang tidak terdapat pada tab-tab default Word 2007. Sekarang, Anda dapat melanjutkan proses pembuatan desain header tersebut menggunakan langkah-langkah pembuatan desain header.

Membuat Header, Footer, dan Penomoran Halaman

Dalam penulisan surat formal, kepala surat (header) merupakan bagian yang menunjukkan identitas pengirim, sedangkan kaki surat (footer) lebih sering digunakan untuk mencantumkan infor-masi seperti nomor halaman, alamat koresponden pengirim, dan sebagainya sesuai kebutuhan. Dengan kata lain, kedua bagian tersebut dapat pula difungsikan sebagai bingkai atau frame yang turut memperindah tampilan lembaran surat tersebut. Walaupun jarang disadari, lembaran kertas surat pun dapat mempengaruhi perasaan orang yang membacanya dan secara tidak langsung menunjukkan tingkat kredibilitas Anda maupun perusahaan selaku pengirim. Hasil yang diharapkan tentunya akan berpengaruh baik terhadap misi serta tujuan perusahaan dan Anda sendiri, bukan?

Selain menambahkan header dan footer pada halaman surat, kami pun akan membahas tentang penomoran halaman, sekaligus memaparkan beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk membuat dan mendesain sendiri kreasi header, footer, serta nomor halaman tersebut.