Macam Surat menurut jumlah penerima
1. Surat biasa (untuk satu orang, organisasi/pejabat).
2. Surat edaran(untuk beberapa orang/organisasi/pejabat).
3. Surat pengumuman(untuk sekelompok masyarakat).
Jenis Surat menurut prosedur pengurusannya
1. Surat masuk.
2. Surat keluar.
Macam Surat menurut jangkauannya
1. Surat intern.
2. Surat ekstem.
Yang dimaksud dengan bahasa praktis dalam surat adalah:
1. Bahasa yang menggunakan sedikit kata namun dapat dimengerti artinya oleh pembaca surat. —
2. Penulis mampu menggunakan kata-kata tersebut.