Amplop merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari surat
bisnis. Secara fungsional, amplop digunakan sebagai kemasan surat
sehingga mampu melindungi surat dari kerusakan seperti robek, kotor, dan
lain sebagainya atau kelalaian seperti terselip pada dokumen lain.
Selain fungsional, amplop juga merepresentasikan etika bisnis. Artinva, surat bisnis
yang dikirim dengan amplop baik melalui kurir atau pos mencerminkan
etika sopan santun dari perusahaan pengirim. Sementara dari sisi
perusahaan penerima juga akan merasa lebih dihargai. Di samping itu,
dengan adanya amplop, kerahasiaan isi surat dapat terjamin.
Pentingnya peranan surat dalam aktivitas bisnis tidak lepas dari perhatian pada pelaku bisnis. Hal ini ditunjukkan dengan banyak-nya perusahaan yang menggunakan amplop berlabel nama perusahaan dalam setiap surat bisnis yang dikirimkannya. Penggunaan amplop berlabel nama perusahaan ini bisa memperkuat image dan status perusahaan di mata para pihak yang terkait dengan perusahaan tersebut.
Dalam hal pengadaan amplop, tidak sedikit perusahaan yang menyerahkan tugas tersebut pada perusahaan jasa percetakan.
Menampilkan Alamat Tujuan pada Amplop
Agar surat yang dikemas dalam amplop bisa sampai ke tujuan, Anda harus menuliskan atau menampilkan alamat tujuan pada amplop tersebut. Untuk menuliskan alamat tujuan, tentunya tidak dilakukan dengan tangan, tetapi dengan cara sebagai berikut:
1. Posisikan kursor mouse pada kotak untuk menuliskan alamat tujuan.
2. Kemudian klik ikon Envelope pada kelompok Create.
3. Anda langsung dihadapkan pada kotak dialog Envelopes and Labels, ketikkan alamat tujuan pada kotak Delivery address yang terdiri dari, nama penerima, nama perusahaan, dan alamat perusahaan seperti tampak pada ilustrasi berikut.
Membuat Daftar Alamat
Sebuah perusahaan tentunya tidak dapat berdiri sendiri tanpa bekerja sama dengan perusahaan lain sebagai rekan kerja, baik yang bertindak sebagai supplier, klien atau customer, investor, dan lain sebagainya. Terkait dengan hal itu, Anda perlu untuk memiliki daftar alamat dari orang-orang dari perusahaan yang menjadi mitra bisnis Anda. Untuk membuat daftar alamat dengan mudah dan cepat, ikutilah langkah-langkah berikut ini:
1. Pastikan Anda masih berada di tab Mailings.
2. Selanjutnya klik ikon Select Recipients dalam kelompok Start Mail Merge lalu pilih opsi Type New List.
3. Muncul kotak dialog New Address List, masukkan sebutan atau gelar, nama mitra bisnis, nama perusahaan, alamat, kota, dan negara pada kotak-kotak teks yang tersebut. Jika Anda ingin memasukkan alamat lebih dari satu, tekan tombol New Entry untuk membuat kotak-kotak teks yang baru.
Pentingnya peranan surat dalam aktivitas bisnis tidak lepas dari perhatian pada pelaku bisnis. Hal ini ditunjukkan dengan banyak-nya perusahaan yang menggunakan amplop berlabel nama perusahaan dalam setiap surat bisnis yang dikirimkannya. Penggunaan amplop berlabel nama perusahaan ini bisa memperkuat image dan status perusahaan di mata para pihak yang terkait dengan perusahaan tersebut.
Dalam hal pengadaan amplop, tidak sedikit perusahaan yang menyerahkan tugas tersebut pada perusahaan jasa percetakan.
Menampilkan Alamat Tujuan pada Amplop
Agar surat yang dikemas dalam amplop bisa sampai ke tujuan, Anda harus menuliskan atau menampilkan alamat tujuan pada amplop tersebut. Untuk menuliskan alamat tujuan, tentunya tidak dilakukan dengan tangan, tetapi dengan cara sebagai berikut:
1. Posisikan kursor mouse pada kotak untuk menuliskan alamat tujuan.
2. Kemudian klik ikon Envelope pada kelompok Create.
3. Anda langsung dihadapkan pada kotak dialog Envelopes and Labels, ketikkan alamat tujuan pada kotak Delivery address yang terdiri dari, nama penerima, nama perusahaan, dan alamat perusahaan seperti tampak pada ilustrasi berikut.
Membuat Daftar Alamat
Sebuah perusahaan tentunya tidak dapat berdiri sendiri tanpa bekerja sama dengan perusahaan lain sebagai rekan kerja, baik yang bertindak sebagai supplier, klien atau customer, investor, dan lain sebagainya. Terkait dengan hal itu, Anda perlu untuk memiliki daftar alamat dari orang-orang dari perusahaan yang menjadi mitra bisnis Anda. Untuk membuat daftar alamat dengan mudah dan cepat, ikutilah langkah-langkah berikut ini:
1. Pastikan Anda masih berada di tab Mailings.
2. Selanjutnya klik ikon Select Recipients dalam kelompok Start Mail Merge lalu pilih opsi Type New List.
3. Muncul kotak dialog New Address List, masukkan sebutan atau gelar, nama mitra bisnis, nama perusahaan, alamat, kota, dan negara pada kotak-kotak teks yang tersebut. Jika Anda ingin memasukkan alamat lebih dari satu, tekan tombol New Entry untuk membuat kotak-kotak teks yang baru.