Cara menulis tanggal surat menjadi bagian dari tanggal surat
yang menunjukkan pada tanggal berapa dan ha r i apa surat tersebut
dibuat atau ditandatangani. Sebaiknya tanggal surat ditulis secara
lengkap dengan mencantumkan tanggal, bulan dan tahun.
Fungsi tanggal surat, antara lain :
1. Mempermudah penetapan waktu membalas surat
2. Mempermudah pengingatan kembali serta pengagendaanya si pe nerima
3. Sebagai referensi dan petunjuk bagi petugas admistrasi dan kearsipan.
Dalam surat bisnis bahasa Indonesia, penempatan tanggal surat biasanya disebelah kanan atas di bawah kepala surat dan sejajar dengan nomor surat
tanpa mencantumkan nama kota atau tempat (karena telah tercantum pada
kop surat). Perlu diperhatikan bahwa nama bulan harus ditulis dengan
huruf dan tidak boleh dengan angka. Artinya :
17 Agustus 2000 tidak boleh ditulis 17-8-2000.
Begitulah tadi cara menulis tanggal surat.