Surat proposal yaitu, surat yang berisikan tentang rencana kerja
yang di susun secara sistematis dan juga terinci untuk suatu kegiatan
yang bersifat formal. Ada juga pengertian lainnya, yakni sebuah surat
yang berisikan suatu usulan kegiatan yang memerluan adanya dukungan
atau juga persetujuan dari pihak lain. Dan di bentuk untuk menampilkan
sebuah rancangan kegiatan yang di buat dalam bentuk formal dan juga
standart.
Namun surat proposal sendiri juga ada beberapa jenis. Yakni proposal penelitian yang sering di gunakan dalam dunia ilmiah atau dunia pendidikan. Yang banyak di buat oleh para siswa/i bahkan mahasiswa/i. Dan untuk penggunaan proposal penelitian juga ada aturan atau standar tertentu seperti penggunaan tatanan bahasa, penggunaan tanda baca, kutipan, dan juga yang lainnya.
Dan untuk yang akan kita bahas kali ini adalah surat proposal
umum. Yang sering di gunakan sebagai suatu bentuk usulan atau rancangan
kegiatan yang sudah di sebutkan pada pengertian di atas. Karena
penggunaanya bertujuan untuk umum, maka penggunaan bahasanya pun juga
bisa lebih lentur. Dan penggunaan penulisannya pun juga tidak terkesan
kaku seperti halnya pada proposal penelitian. Hal-hal yang perlu di muat
dalam pembuatan surat proposal ialah, nama dari proposal tersebut,
pendahuluan, tujuan pembuatan proposal tersebut, bentuk dan juga jenis
kegiatan, pelaksanaan, keterangan pendukung acara atau panitia pelaksanaan acara, biaya atau dana untuk penyelenggaraan acara, harapan dari terselenggaranya acara, dan lampiran lainnya, yang tercantum di surat proposal.